FISHER INVESTMENTS EUROPE
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE COOKIES POUR LES EMPLOYÉS ET LES ENTREPRENEURS

DERNIERE MISE A JOUR: SEPTEMBRE 2025

1. Général

Cette politique de confidentialité et de cookies des employés et des sous-traitants (« Politique ») est conforme au règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679) et définit comment Fisher Investments Luxembourg Sàrl , exerçant sous le nom de Fisher Investments Europe , et ses succursales (collectivement, la « Société »), utilisent les Données personnelles relatives aux personnes physiques suivantes (« Individu ») :

  • employés potentiels, employés actuels et anciens, qu’ils soient permanents ou temporaires (« Employés») ;
  • les entrepreneurs potentiels, actuels et anciens (« entrepreneurs »).

Dans la présente politique, « Données personnelles » désigne toute information relative à des Particuliers identifiés ou identifiables. En qualité de responsable du traitement des Données Personnelles des Particuliers, La société s’engage à respecter la confidentialité et utilisera les données personnelles des personnes uniquement conformément à la présente politique.

La Société peut être contactée au sujet de cette Politique en utilisant les coordonnées suivantes :

Fisher Investments Luxembourg, Sàrl
agissant sous le nom de Fisher Investments Europe
À l’attention du Délégué à la protection des données
2a, rue Albert Borschette
L-1246 Luxembourg
Privacy@fisherinvestments.lu
+352 2 786 7320

2. Types de données personnelles

La Société traite les types de données personnelles suivants pour Individus :

  • dossiers sur les antécédents professionnels (y compris les antécédents professionnels et les références internes et externes), la formation et les qualifications (y compris les informations fournies sur une demande ou un CV) ;
  • coordonnées (par exemple nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
  • coordonnées du conjoint / partenaire / personne(s) à charge et coordonnées à contacter en cas d’urgence ;
  • date et lieu de naissance et nationalité ;
  • numéros d’identification ;
  • état matrimonial ;
  • des informations de vérification des antécédents, qui peuvent révéler des données concernant des condamnations pénales ou des infractions ;
  • coordonnées bancaires et numéros de compte ;
  • informations sur les rémunérations, les honoraires, les primes ou les incitations, les taux d’imposition et les informations sur les retenues à la source (y compris les factures, les montants payés ou retenus, la fréquence et la devise des paiements) ;
  • remboursements de dépenses (y compris les reçus et les montants payés) ;
  • Informations sur les avantages sociaux des employés (par exemple, assurance maladie, cotisations de retraite) (y compris les montants versés, la fréquence et la devise des paiements) ;
  • dossiers de performance (y compris les évaluations de compétence, la supervision et le suivi continus en vertu de la réglementation sur les services financiers, les données d’activité de surveillance enregistrées sur les systèmes informatiques et de télécommunication, la viabilité économique et les notations, les plaintes, les griefs et les dossiers disciplinaires) ;
  • informations relatives aux absences des employés au travail ;
  • les informations relatives à la santé mentale et physique des employés et à leurs handicaps mentaux ou physiques (collectivement, les « données de santé») ;
  • données organisationnelles générales (telles que le service, le lieu de travail, le titre du poste et l’ancienneté) ;
  • données informatiques (par exemple, mots de passe, droits d’accès et données d’utilisation) ;
  • enregistrements d’appels téléphoniques effectués par certains représentants de la Société ;
  • images photographiques et vidéo ; et
  • autres données que l’individu fournit à la Société ou à ses sociétés affiliées (collectivement, le « Groupe Fisher »).

Les données personnelles sont principalement collectées auprès des personnes elles-mêmes. En outre, la Société collecte des informations de vérification des références auprès des anciens employeurs (ou des sociétés auxquelles des services ont été fournis) des personnes. Les informations de vérification des antécédents, qui peuvent révéler des données concernant des condamnations pénales ou des infractions, sont collectées auprès de Sterling Talent Solutions UK Limited (« Sterling »), une société de vérification des antécédents qui collecte des données personnelles auprès de sources publiques et privées avec le consentement de la personne.

3. Utilisation des données personnelles

a. Finalités et bases légales

La Société traite les Données Personnelles des Individus aux fins suivantes, et sur la base des bases juridiques énoncées dans le tableau ci-dessous.

Finalités pour lesquelles la Société collecte et utilise ultérieurement les Données personnelles

Base juridique sur laquelle s’appuie la Société

Objectif principal

Sous-objectifs

A. Acquisition de talents

Pour effectuer des recherches sur les candidats

Cela comprend la réalisation d’études de marché pour se renseigner sur le recrutement.

La Société peut utiliser les Données Personnelles à cette fin lorsque la Société a un intérêt légitime à le faire.

Gérer le processus de recrutement

Cela comprend la prise de décisions concernant l’embauche d’employés ou le recours à des sous-traitants, l’organisation des voyages et le remboursement des dépenses.

La Société peut utiliser les Données Personnelles à cette fin car il est nécessaire de prendre des mesures à la demande de la Personne avant de conclure un contrat.

Pour commercialiser les opportunités d’emploi au sein de l’entreprise

Cela comprend la prise de contact par courrier électronique, par téléphone ou par courrier avec les candidats qui ont consenti à être considérés pour de futures opportunités d’emploi ou d’engagement.

La Société peut utiliser les Données Personnelles à cette fin avec le consentement de la Personne.

Pour prendre des décisions sur l’aptitude des individus à travailler

Cela comprend la prise de décisions sur les compétences et les qualifications des individus pour exercer des fonctions, y compris la réalisation de vérifications des antécédents des candidats à un emploi ou à des missions.

La Société peut utiliser les Données personnelles à cette fin lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales auxquelles la Société est soumise, y compris la Directive sur les marchés d’instruments financiers 2014/65/UE (« MiFID II ») et les lois et réglementations de l’UE. Commission de Surveillance du Secteur Financier et Commissariat aux Assurances et d’autres organismes de réglementation des services financiers compétents (collectivement, les « lois sur les services financiers »).

B. Gestion du capital humain

Pour gérer les relations de la Société avec les particuliers

Cela comprend l’administration de la paie, le traitement des factures et des remboursements, la fourniture de services de soutien et, le cas échéant, la pension, l’assurance médicale et les avantages similaires.

La Société peut utiliser les Données Personnelles à cette fin car elles sont nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel la Personne est partie.

Pour remplir les obligations légales

Cela comprend la vérification de l’identité et de l’autorisation de travail, le respect des exigences en matière de sécurité sociale et fiscale, et la fourniture d’informations aux organismes gouvernementaux et quasi gouvernementaux et aux organismes chargés de l’application de la loi.

La Société peut utiliser les Données personnelles à cette fin lorsque cela est nécessaire pour se conformer à ses obligations légales en vertu des lois sur les services financiers et d’autres lois applicables, telles que les lois fiscales, de sécurité sociale et de santé.

Pour obtenir une autorisation de travail ou des visas pour les employés

La Société peut utiliser les Données Personnelles à cette fin car cela est nécessaire d’exécuter un contrat auquel l’individu est partie.

Former, évaluer les performances et reconnaître les employés et les entrepreneurs

Cela comprend la formation et l’enquête auprès des individus, le suivi et l’analyse des performances, la réalisation d’évaluations de performance et la prise de décisions concernant la reconnaissance, les récompenses, la discipline et la résiliation.

La Société peut utiliser les Données Personnelles à cette fin car il est dans l’intérêt légitime de la Société d’évaluer ses Employés et ses Sous-traitants et de donner aux Individus la possibilité d’améliorer leurs performances.

Gérer les congés de maladie et les absences des employés

La Société peut demander, et les employés peuvent être tenus de fournir, des données de santé limitées, lorsque ces informations sont directement liées à la capacité de l’employé à remplir son rôle.

La Société peut utiliser les Données personnelles à cette fin lorsque cela est nécessaire pour se conformer à ses obligations légales en vertu des lois sur l’emploi et d’autres lois applicables, telles que les lois sur la sécurité sociale et les soins de santé.

Pour surveiller les employés et les entrepreneurs

Cela comprend, sous réserve des restrictions légales applicables, la surveillance du processus de conseil, l’enregistrement et la surveillance de certains appels téléphoniques, la supervision des employés et des sous-traitants, y compris la surveillance des courriers électroniques, des messages vocaux et d’autres activités enregistrées sur les systèmes informatiques, de télécommunications et de sécurité, et la mise en œuvre du plan de conformité de la Société.

La Société peut utiliser les Données personnelles à cette fin lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux lois sur les services financiers.

En outre, la Société a un intérêt légitime à utiliser les Données Personnelles dans le but de superviser l’activité des Employés.

Utiliser des photos et des informations de contact pour permettre une communication efficace au sein du groupe Fisher

La Société peut utiliser les Données personnelles à cette fin car il est dans son intérêt légitime d’assurer une communication efficace au sein du Groupe Fisher.

Pour fournir des références à de futurs employeurs et à d’autres tiers

Cela comprend la fourniture de lettres de confirmation d’emploi ou de revenus aux banques, aux prêteurs hypothécaires et aux propriétaires, à la demande de la personne.

La Société peut utiliser les Données personnelles à cette fin lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux lois sur les services financiers ou avec le consentement de la personne.

C. Stockage des données

Pour conserver des archives

La Société peut utiliser les Données personnelles à cette fin lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux lois sur les services financiers et aux autres lois applicables.

En outre, la Société peut utiliser les Données Personnelles à cette fin au-delà de la période de conservation des dossiers légalement obligatoire, car il est dans l’intérêt légitime de la Société de conserver les données aussi longtemps que le délai de prescription afin que la Société puisse faire valoir et défendre ses droits légaux.

D. Défense juridique

Partager des données avec les tribunaux et les cours

Cela inclut l’utilisation d’outils et de solutions alimentés par l’IA en vue d’optimiser les activités de découverte en ligne de la Société avant le partage desdites données.

La Société peut utiliser les Données Personnelles à cette fin car il est dans l’intérêt légitime de la Société de faire valoir et de défendre ses droits légaux.

E.Commercialisation

Utiliser des images et des enregistrements pour promouvoir la Société dans des supports et publicités internes et externes

Cela inclut l’utilisation d’outils et de solutions alimentés par l’IA en vue de personnaliser des supports d’information.

La Société peut utiliser les Données Personnelles à cette fin avec le consentement de la Personne.

F. Sécurité

Pour améliorer la sécurité des installations de l’entreprise et des logiciels

Cela comprend l’utilisation d’équipements de vidéosurveillance sous réserve des restrictions légales applicables, et l’utilisation de systèmes d’authentification multifacteur (multi-factor authentication ou MFA).

La Société peut utiliser des Données Personnelles limitées à cette fin car il est dans l’intérêt légitime de la Société de sécuriser ses installations.

Pour surveiller les systèmes de l’entreprise utilisés par les particuliers

Cela comprend, sous réserve des restrictions légales applicables, la surveillance des courriers électroniques, des messages vocaux et d’autres activités enregistrées sur les ordinateurs, les télécommunications et les systèmes de sécurité, ainsi que la mise en œuvre du plan de conformité de la Société.

La Société a un intérêt légitime à utiliser les Données Personnelles afin de garantir la sécurité du réseau et des informations de la Société.

Lorsque la Société a invoqué son « intérêt légitime » comme base juridique pour une finalité particulière, elle a effectué un « test de mise en balance » pour s’assurer que les droits et intérêts des personnes sont pris en compte lors de l’utilisation de leurs données personnelles. De plus amples informations sur le test de mise en balance peuvent être obtenues en contactant le délégué à la protection des données de la Société.

b. Si les employés/entrepreneurs concernés ne fournissent pas de données personnelles

Le fait qu’une personne ne fournisse pas de données personnelles à la Société, en tout ou en partie, pourrait rendre impossible pour la Société de remplir tout ou partie de ses obligations envers la personne, telles que le paiement d’une rémunération ou d’honoraires, le calcul des retenues ou l’examen d’une demande d’emploi.

4. Partage des données personnelles

a. Avec qui la Société partagera-t-elle les données personnelles ?

La Société ne vendra ni ne louera les données personnelles des individus à des tiers.

Aux fins énumérées à la section 3 ci-dessus, la Société peut partager des Données personnelles avec :

  • Les sociétés du groupe Fisher, notamment :
    • Fisher Investments (« FI »), la société mère de la Société aux États-Unis ;
    • Fisher Investments Europe Limited , exerçant sous le nom de Fisher Investments UK (« FIUK ») , une filiale à 100 % de FI au Royaume-Uni ; et
    • Fisher Investments Ireland Limited («FII »), une filiale à 100 % de FI dans l’UE.

    FI, FI UK et/ou FII (les « Sociétés sous-traitantes de Fisher ») agissent en tant que prestataires de services de marketing, de ressources humaines, de finances, de technologies de l’information, de services d’assistance juridique et de sous-gestion d’investissement et de fonctions commerciales pour la Société. À ce titre , les Sociétés sous-traitantes de Fisher peuvent avoir accès aux Données personnelles collectées et utilisées par la Société.

  • Fournisseurs, prestataires de services, entrepreneurs et représentants agréés par l’entreprise. Ces organisations sont les suivantes :
    • Autres sous-traitants du groupe Fisher qui ont accès aux systèmes de la société, y compris au courrier électronique, et reçoivent des courriers électroniques pouvant contenir des données personnelles d’individus.
    • Fournisseurs de technologies de l’information et de sécurité, y compris des fournisseurs d’authentification, de logiciels cloud, de communications, de pare-feu Internet et de détection de logiciels malveillants.
    • Fournisseurs des programmes d’avantages sociaux pour les employés de la Société.
    • Prestataires de services effectuant des contrôles et des évaluations à la demande de la Société, y compris Sterling.
    • Prestataires de services qui aident les employés à obtenir une autorisation de travail ou un visa et/ou une réinstallation.
    • Fournisseurs proposant des formations ou des événements d’entreprise, qui peuvent recevoir les noms et/ou les adresses e-mail des entreprises.
    • Photographes et vidéastes capturant des images d’individus.
    • Fournisseurs de conseils professionnels tiers, tels que des avocats et des auditeurs.
  • Les futurs employeurs demandant des vérifications de références et les tiers (y compris les banques, les prêteurs hypothécaires et les propriétaires) auxquels la personne a demandé à l’entreprise de fournir une lettre de confirmation d’emploi ou de revenus.
  • Les tribunaux et cours, tels que décrits ci-dessus dans la section 3.
  • Les régulateurs (y compris les régulateurs financiers concernés), les autorités fiscales, les autres agences gouvernementales et les organismes chargés de l’application de la loi, comme décrit ci-dessus dans la section 3.
  • Si la Société vend, transfère ou fusionne une partie ou la totalité de ses activités, ou tente de le faire, des tiers peuvent recevoir des Données personnelles.

b. Quelles garanties sont en place lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l’EEE ?

Lorsque la Société transfère des Données personnelles à un destinataire de données dans une juridiction en dehors de l’EEE Lorsque les lois ne prévoient pas un niveau de protection des données équivalent à celui du pays dans lequel la personne a initialement fourni les données, la Société et le destinataire des données effectueront le transfert conformément aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (« Clauses types »). Avant un tel transfert, la Société évaluera et confirmera que les protections des Clauses types sont efficaces à la lumière du régime juridique de la juridiction du destinataire des données et, si nécessaire, adoptera des mesures techniques, organisationnelles ou contractuelles supplémentaires. Pour plus d’informations sur les Clauses types, veuillez consulter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

Concernant les données personnelles transférées vers le Royaume-Uni, si la Commission européenne a rendu une décision selon laquelle le régime juridique britannique offre un niveau adéquat de protection des données (une « Décision d’adéquation »), la Société peut transférer des Données personnelles à des destinataires de données au Royaume-Uni sans avoir besoin de garanties supplémentaires. Dans le cas où la Commission européenne n’a pas émis de Décision d’adéquation pour le Royaume-Uni , la Société et le destinataire au Royaume-Uni effectueront le transfert conformément aux Clauses types, comme décrit ci-dessus.

Veuillez contacter la Société en utilisant les coordonnées figurant dans la Section 1 pour toute question concernant les garanties juridiques mises en place pour protéger les Données personnelles lorsqu’elles sont transférées en dehors de l’EEE ( y compris comment obtenir une copie ou consulter ces garanties).

5. Consentement

Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, les personnes qui consentent à ce que la Société utilise leurs données personnelles peuvent retirer ce consentement à tout moment. Les personnes peuvent le faire en utilisant les informations énoncées dans la section 1 ci-dessus.

Ce faisant, les particuliers doivent :

  • s’assurer qu’un nom complet et une adresse et/ou une adresse électronique sont fournis exactement sous la forme sous laquelle ils ont été initialement fournis à la Société afin d’éviter toute confusion possible avec une autre personne ; et
  • veiller à ce que les utilisations particulières pour lesquelles le consentement est retiré soient précisées. Les utilisations pour lesquelles la Société s’appuie sur le consentement sont énoncées à l’article3.

6. Droits des individus

Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, les personnes peuvent exercer les droits suivants concernant les données personnelles que la société détient à leur sujet :

  • Les personnes ont le droit d’obtenir la confirmation que leurs données personnelles sont ou non traitées et, lorsque tel est le cas, d’avoir accès aux données personnelles.
  • Individus ont le droit de demander à la Société de rectifier les Données Personnelles les concernant qu’ils estiment inexactes. Ils ont également le droit de demander à la Société de compléter les données qu’ils estiment incomplètes.
  • Les personnes ont le droit de demander l’effacement de leurs données personnelles lorsqu’il n’existe aucune raison impérieuse pour que la Société continue à utiliser les données. Il ne s’agit pas d’un droit général à l’effacement ; il existe des exceptions, par exemple si la Société a l’obligation légale de conserver les données.
  • Individus ont le droit de demander à la Société de restreindre le traitement de leurs Données Personnelles dans certaines circonstances.
  • Le droit à la portabilité des données s’applique uniquement aux données personnelles que les personnes ont fournies à la Société. Les personnes ont le droit de demander à la Société de transférer les données à une autre organisation ou de les restituer à la personne.
  • Lorsque les personnes ont donné leur consentement à la Société pour le traitement de leurs données personnelles, elles ont le droit de retirer leur consentement à tout moment. Cela n’affectera pas la légalité du traitement qui a été effectué sur la base du consentement des personnes avant le retrait.
  • Lorsque la Société traite des Données Personnelles aux fins de poursuivre un intérêt légitime, les Personnes ont le droit de s’opposer à un tel traitement à tout moment. Si une Personne s’y oppose, la Société arrêtera le traitement à moins qu’elle n’ait des raisons solides et légitimes de continuer à utiliser les données.
  • Pour exercer ces droits, les personnes doivent contacter la Société en utilisant les coordonnées indiquées dans la section 1 ci-dessus. Dans ce cas, les personnes doivent s’assurer que le nom complet et l’adresse et/ou l’adresse e-mail sont fournis exactement sous la forme sous laquelle ils ont été initialement fournis à la Société afin d’éviter toute confusion possible avec une autre personne. Si les personnes ne sont pas satisfaites de la manière dont la Société traite la demande, elles peuvent déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle du pays où elles vivent ou travaillent, ou du pays où elles estiment que l’infraction a eu lieu.

7. SECURITE

La Société s’engage à garantir la sécurité des Données Personnelles. Afin d’empêcher tout accès ou divulgation non autorisés, la Société a mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les Données Personnelles collectées. La Société utilise également le cryptage lors de la collecte ou du transfert de données sensibles.

8. Cookies

Un cookie est un petit fichier texte contenant une étiquette d’identification qui est créé et téléchargé sur l’ordinateur (ou autre appareil) d’un utilisateur lorsqu’il accède à des sites Web qui utilisent des cookies. Les cookies permettent à un site Web, entre autres, de stocker et de récupérer des informations sur l’activité en ligne et les habitudes de navigation d’un utilisateur. En fonction des informations qu’ils contiennent et du comportement de l’utilisateur, les cookies peuvent être utilisés pour identifier l’utilisateur.

Les cookies peuvent être classés en fonction de ceux qui les placent :

  • Cookies propriétaires: Ces cookies sont téléchargés sur l’ ordinateur (ou autre appareil) d’un utilisateur par l’éditeur du site Internet dont le service est demandé par l’utilisateur.
  • Cookies tiers: Ces cookies sont téléchargés sur l’ordinateur d’un utilisateur (ou autre appareil) par une autre entité qui peut rechercher des données obtenues via les cookies.

Les cookies peuvent également être classés par durée :

  • Cookies de session: Ces cookies sont conçus pour collecter et stocker des données pendant que l’utilisateur accède à un site Web. Ils sont souvent utilisés pour stocker des informations pendant la durée d’une visite sur le site Web (par exemple, le compte auquel l’utilisateur est connecté). Une fois qu’un utilisateur quitte le site Web, le cookie de session est supprimé.
  • Cookies persistants: Ces cookies stockent des données sur l’ordinateur (ou autre appareil) de l’utilisateur pendant la durée définie dans le fichier du cookie, qui est déterminée par l’entité contrôlant le cookie et peut aller de quelques minutes à plusieurs années, ou jusqu’à ce que l’utilisateur les supprime manuellement.

Enfin, les cookies peuvent être classés en fonction de leur fonction. La Société utilise les types de cookies propriétaires et tiers suivants :

    • Obligatoire: Les cookies obligatoires sont nécessaires pour permettre aux fonctionnalités de base de ce site de fonctionner. Ils permettent de savoir si un utilisateur a consenti ou non à ce que d’autres types de cookies soient placés sur son ordinateur (ou autre appareil). Les cookies obligatoires ne collectent pas de données personnelles. Les cookies obligatoires peuvent également inclure des cookies d’authentification.
    • Statistiques: Les cookies statistiques analysent les statistiques anonymisées du site. Ils permettent de mesurer le nombre de visiteurs et d’analyser la manière dont les utilisateurs interagissent avec le site. Ces informations sont utilisées pour améliorer le site et les produits ou services proposés.
    • Marketing: Les cookies marketing sont utilisés pour comprendre les intérêts des utilisateurs, fournir des publicités pertinentes et rendre l’expérience en ligne d’un utilisateur plus agréable. Ils peuvent être utilisés pour créer un profil d’utilisateur afin de fournir aux utilisateurs un contenu plus pertinent par rapport à leurs intérêts. Ils adaptent la publicité et le contenu que les utilisateurs voient sur d’autres sites Web en fonction de leurs habitudes de navigation sur le site Web, ainsi que de la manière dont les utilisateurs interagissent avec la publicité sur Internet.
    • Préférences: Les cookies de préférences permettent au site Web de personnaliser le contenu du site Web, comme la langue sélectionnée pour l’affichage de la page. Ils enregistrent également les paramètres de préférence des cookies d’un utilisateur.

    La Société utilise des cookies internes et tiers nécessaires, statistiques, marketing et de préférences. Les fournisseurs suivants chargent des cookies sur ce site Web :

    • Sitecore

    Certains navigateurs disposent d’un paramètre « Ne pas suivre » qui permet aux utilisateurs d’envoyer un signal aux sites Web qu’ils visitent pour leur indiquer qu’ils ne souhaitent pas être suivis. Le site Web de la Société ne répond pas à ces signaux.

    Les sites Web utilisés par la Société pour les offres d’emploi et la soumission de candidatures ont leurs propres politiques de confidentialité et de cookies, qui sont répertoriées ci-dessous :

    • Radancy: Des informations sur la manière dont Radancy traite les données personnelles et utilise les cookies sont disponibles sur https://www.radancy.com/en/privacy.
    • iCIMS: Des informations sur la manière dont iCIMS traite les données personnelles et utilise les cookies sont disponibles sur https://www.icims.com/legal/privacy-notice-website/ .

    9. Combien de temps les données seront-elles conservées ?

    Les données personnelles relatives aux personnes ayant conclu un contrat de travail ou de sous-traitance avec la Société seront généralement conservées pendant la durée de la relation de travail ou de sous-traitance plus sept ans afin que la Société puisse satisfaire à ses obligations de tenue de registres en vertu des lois sur les services financiers et d’autres lois applicables, ainsi que pour faire valoir ou défendre ses droits légaux. Les données personnelles d’une personne qui font partie des dossiers des clients peuvent devoir être conservées pendant une période plus longue pour satisfaire aux obligations de tenue de registres de la Société en vertu des lois sur les services financiers concernant ces dossiers clients, comme indiqué dans la politique de confidentialité et de cookies distincte de la Société. Les enregistrements des appels téléphoniques seront conservés pendant une période de cinq ans afin que la Société puisse satisfaire à ses obligations de tenue de registres en vertu des lois sur les services financiers applicables. Les données personnelles relatives aux candidats seront généralement conservées pendant une période pouvant aller jusqu’à un an à compter de la date de collecte ou de la date de rejet. Lorsqu’un candidat consent à ce que les données personnelles soient conservées par la Société en vue d’un examen pour de futurs postes au sein de la Société, elles seront conservées pendant cinq ans, sauf si la personne demande l’effacement anticipé de ses informations.

    10. RESEAUX SOCIAUX

    La Société maintient une présence sur diverses plateformes de médias sociaux. Les conditions générales fixées par les opérateurs des différentes plateformes s’appliquent à la Société et à toute personne qui interagit avec la Société via ces plateformes. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur chacune des différentes plateformes.

    • Facebook: La Société est soumise à un accord avec Facebook Ireland Limited , qui détermine leurs responsabilités respectives en matière de Données Personnelles. Facebook Ireland Limited est responsable de l’exercice des droits des Individus en ce qui concerne les Données Personnelles qu’elle stocke. Des informations sur la manière dont Facebook traite les Données Personnelles sont disponibles à l’adresse https://www.facebook.com/about/privacy . Les conditions applicables aux différents produits Facebook définissent les finalités pour lesquelles les Données Personnelles sont collectées et transmises.
    • LinkedIn: Des informations sur la manière dont LinkedIn traite les données personnelles sont disponibles sur https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .
    • Instagram: Des informations sur la manière dont Instagram traite les données personnelles sont disponibles sur https://www.instagram.com/legal/privacy .
    • YouTube: Des informations sur la manière dont YouTube traite les données personnelles sont disponibles à l’ adresse https://policies.google.com/privacy .

    11. Modifications de la politique de confidentialité et de cookies

    De temps à autre, la Société peut utiliser les Données personnelles à des fins nouvelles et imprévues, non divulguées précédemment dans la présente Politique, dans la mesure permise par la loi. Si ses pratiques concernant les Données personnelles changent à un moment donné dans le futur, la Société publiera les modifications de politique sur https://www.fisherinvestments.com/en-lu/privacy .